Versiunea 2.0: Arhivare & Circuite Incluse

INARA - Registratură Inteligentă

Transformă birocrația în eficiență. Sistem complet de Registratură Electronică, Managementul Documentelor și Fluxuri de Lucru Automatizate.

Dashboard RegInteligent
Problema & Soluția

De la "Unde e dosarul?" la
"E rezolvat."

Într-o instituție modernă, documentele nu ar trebui să se piardă între etaje, iar termenele limită nu ar trebui să depindă de memoria umană.

INARA nu este doar un registru digital; este un ecosistem viu care oglindește organigrama instituției tale. Am construit acest soft pentru a elimina "timpii morți" dintre departamente.

Când o intrare este înregistrată, sistemul știe deja unde trebuie să ajungă. Eliminăm eroarea umană prin automatizări inteligente (numărare pagini, ștampilare cu numarul de inregistrare, alerte automate). Cu INARA, ai control total și o arhivă generată instantaneu.

Modul Tradițional

Dosare fizice rătăcite, termene depășite, registre scrise de mână, căutări care durează ore întregi.

RECOMANDAT

Ecosistemul INARA

Fluxuri automate, notificări proactive, ștampilare digitală și acces la orice document în 3 secunde.

Specificații Tehnice

Funcționalități Cheie

Ștampilare Automată

Aplică automat numere de înregistrare direct pe documentele PDF din sistem.

  • Nr. Intrare / Ieșire
  • Nr. Intern
  • Dată și numărul de înregistrare

Circuite de Documente

Definire fluxuri de lucru (workflows) complexe între departamente (noduri).

  • Generare documente intermediare
  • Validare la fiecare pas
  • Generare document final

Arhivare & Nomenclator

Organizare automată conform nomenclatorului intern al instituției.

  • Generare inventar documente
  • Alocare categorii arhivare
  • Istoric complet

Sistem de Notificări

Nu rata niciun termen. Sistemul te avertizează proactiv.

  • Alerte la 3-5-7 zile
  • Notificări pe email
  • Colorare automată în listă

Management Useri

Control total asupra accesului și activității în platformă.

  • Niveluri de acces granulare
  • Monitorizare activitate (Logs)
  • Relaționare cu organigrama

Noduri & Structură

Digitalizarea organigramei prin noduri generate dinamic.

  • Alocare dinamică utilizatori
  • Legături între circuite
  • Administrare ierarhică

Nu pierde șirul documentelor

Funcționalitatea de Conexare Bidirecțională îți permite să navighezi instantaneu prin istoricul unui dosar.

  • Vezi ce răspunsuri s-au trimis la o Intrare specifică.
  • Identifici care Intrare a generat o anumită Ieșire.
  • Vizualizare "Split-View" pentru a lucra cu ambele documente simultan pe ecran.
Sistem Conexiuni Documente

Planuri Tarifare Flexibile

Alege varianta care se potrivește fluxului tău de lucru.

Standard

€49
/ lună

Ideal pentru evidență simplă și arhivare digitală.

  • Registratură Intrare/Ieșire
  • Ștampilare Automată
  • Numărare Pagini PDF
  • Nomenclator Arhivare
  • Circuite & Fluxuri
  • Notificări Avansate
Cel mai popular

Professional

€99
/ lună

Automatizare completă pentru instituții active.

  • Tot ce include Standard
  • Circuite Documente
  • Management Useri Avansat
  • Notificări Termene (3-5-7 zile)
  • Găzduire Cloud Inclusă
  • Backup Zilnic

Licență On-Premise

€1900
/ one-time

Pentru cei care doresc datele pe propriul server.

  • Funcționalități Professional
  • Instalare pe serverul clientului
  • Datele sunt gestionate local
  • Training inclus (Online)
  • 1 An mentenanță gratuită
  • După 1 an: Mentenanță opțională

Dorești mai multe detalii?

Suntem aici să înțelegem specificul instituției tale!